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关于2013/2014学年各类奖学金来华留学生报到注册工作的通知
更新时间:2013-8-15 8:46:34 浏览:1822 关闭窗口 打印此页

来源中国国家留学基金管理委员会        
留金来[2013]4422号

有关院校:
        2013/2014学年中国政府奖学金招生工作已经结束。为做好各类奖学金来华留学生的报到注册工作,现将《2013/2014学年预计在校留学生名单》(以下简称《留学生名单》)和《2013/2014学年奖学金留学生注册登记表》(以下简称《注册登记表》)发送你校,并就有关名单核对、注册等工作事项通知如下:
 
        一、请认真核对《留学生名单》中的各项内容,留学生姓名应按其护照用名(拉丁字母)进行核对,姓名用汉字音译的,均请注上拉丁字母。如有遗漏和错误,请直接在《留学生名单》上修改、补充,字体要清晰工整。对由于各种原因已经离华但仍在《留学生名单》中列出的学生情况,请报专文说明学生信息。
        对学生类别、经费办法、汉补时间和预计毕业日期等内容学校不得擅自变更。如需变更,须报专文说明情况,由我委审批并发文通知后,方可变更。
        对来华短期学习的学生,如已学习结束并离校,亦请学校在注册表中注明。
 
        二、《注册登记表》中的护照号码正确与否,涉及学生在学期间医疗保险等一系列问题,请各校留学生主管部门务必按学生本人所持护照,认真核对、正确填写。
        “报到日期栏”和“签名栏”须由学生本人填写。
 
        三、最终获批准得到中国政府奖学金的学生名单以留学基金委下发的《留学生名单》为准。
 
        四、注册截止日期为9月30日,请各校于9月20日前将《留学生名单》和《注册登记表》用特快专递寄抵留学基金委来华事务部,两表必须同时寄回对于9月20日以后报到的学生,请各校按《注册登记表》格式自行制作填写后,于10月15日前报回。对于申请10月中旬以后报到的学生,原则上不予同意;对于个别确因特殊原因晚到的学生,各校必须来函专门说明,否则将无法拨付此类学生的经费。
 
        五、我委将于10月下旬前汇总各校上报的《留学生名单》和《注册登记表》,并据此拟定经费预拨方案上报教育部审批拨款。因此请各校务必对此项工作给予高度重视,认真审核,按期完成,及时上报,以确保学生信息核对和经费拨款的准确和及时。
 
        六、随函寄回2013/2014学年新生的“JW201表”(二、三联),请各校按规定妥善保存。
 
特此通知。
 
附件:1.《2013/2014学年预计在校留学生名单》
            2.《2013/2014学年奖学金留学生注册登记表》  
            3. 2013/2014学年新生JW201表(二、三联)
                                
国家留学基金管理委员会
                                   二〇一三年八月十二日
 
 
  外事信息化建设合作院校 (部分)                                                                                               
 
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